Архив Ярославской области – в числе лидеров России по количеству внесенных в систему дел
Архивная служба Ярославской области успешно выполняет все поставленные Росархивом задачи. Ведется оцифровка дел, применяются современные информационные технологии, реализуются новые значимые для граждан проекты.
– Сотрудники наших учреждений практически завершили работу по размещению информации о всех хранящихся документах в государственных и муниципальных архивах, – отметил начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Евгений Гузанов. – Из 4,8 миллиона заголовков дел информация внесена более чем о 4,77 миллионов. 99% дел, хранящихся в архиве, внесены в информационную систему, каталог фондов и доступны в сети Интернет. А общий показатель по России – 71%. Мы одни из лидеров в стране.
В первом полугодии 2024 года продолжалась работа по оцифровке дел. В настоящее время для пользователей архивной информации доступно более 15 миллионов страниц архивных документов. Общим объемом более 50 ТБ.
Практически полностью завершена оцифровка комплекса документов, позволяющих работать над составлением родословной. В основном здании областного архива выполнена оцифровка метрических книг, исповедных росписей, переписи населения 1897 года. До конца 2024 года планируется завершить оцифровку ревизских сказок.
Архивная служба региона продолжает реализацию социально значимых проектов, в частности, по взаимодействию с Социальным фондом РФ. По инициативе Росархива архивная служба региона стала пилотной площадкой, и уже с февраля 2024 года все архивные учреждения Ярославской области перешли работать в продуктивную среду ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере».
– Это позволяет сократить сроки обмена информацией между архивными учреждениями и Социальным фондом России, – пояснил Евгений Гузанов. – Гражданам для оформления пенсии теперь не требуется обращаться в архив и получать справки. За них эту работу выполняют сотрудники Социального фонда РФ. Только за 6 месяцев 2024 года в государственные и муниципальные архивы поступило более 16 тысяч запросов. 93% запросов выполнено менее чем за 20 дней, а по законодательству срок до 30 дней.
Архивные службы Ярославской области и города Санкт-Петербурга ведут совместную работу по мемориальному проекту «Сплоченные войной: эвакуация из Ленинграда». В его рамках к 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады переданы сведения о более чем 105 тысячах ленинградцев, эвакуированных в Ярославскую область.
– В июне этого года архивная служба Ярославской области подписала соглашение с Центром розыска и информации Красного Креста. В проекте «Сплоченные войной. Эвакуация из Ленинграда» появится отдельный блок о детских домах, размещенных на территории Ярославской области в 1941-1944 годах, – рассказал Евгений Гузанов. – Мы совместим информацию Красного Креста об эвакуации детских домов в Ярославскую область и информацию архивной службы Санкт-Петербурга по этой теме. Таким образом, мы окажем помощь тем, кто еще ищет своих родственников, эвакуированных из Ленинграда. Кстати, в нашем архиве есть ценнейшие документы по истории Российского общества Красного Креста в дореволюционный период: письма, отчеты, справки, указы. Это очень важный материал для дальнейшей исследовательской работы.
В первом полугодии 2024 года сотрудники управления и государственного архива приняли участие и организовали несколько мероприятий – конференций и круглых столов по обмену опытом с органами управления архивным делом нескольких регионов РФ: Рязанской, Тверской, Костромской, Нижегородской областями, городом Санкт-Петербургом и Ленинградской областью. Управление по делам архивов совместно с Росархивом в мае 2024 года провело заседание Научно-методического совета архивных учреждений ЦФО. В работе Совета приняли участие 98 сотрудников архивной службы из различных регионов РФ.