Маркировка печенья для маркетплейсов, как работать с фасовкой и «Честным Знаком»

Продавцы на МП, работающие с печеньем, сталкиваются с вопросами маркировки при фасовке товара: как правильно учитывать и списывать коды, если вы получаете коробки по 3 кг, а продаёте упаковки по 1 кг в виде ассорти? Разберём правила работы с системой «Честный Знак» — с учётом текущих требований и изменений с 2027 года.

До марта 2027 года маркировка печенья не обязательна на федеральном уровне. Однако если вы получаете товар с уже нанесёнными кодами «Честного знака» (например, на коробках по 3 кг), вы работаете по схеме объёмно‑сортового учёта (ОСУ).

Что это значит на практике:

Приёмка товара. Вы получаете коробки с кодами «Честного знака», подтверждаете приёмку по накладной в системе.

Фасовка. Вы разделяете печенье на упаковки по 1 кг, формируете ассорти из нескольких видов.

Продажа на МП. При отгрузке товара маркетплейсу вы передаёте:

• номер GTIN (идентификатор товара);
• вес продаваемой партии (например, 1 кг).

Списание кодов. Когда вы продаёте всю коробку (3 кг), код маркировки автоматически списывается в системе «Честный Знак». Отдельной маркировки фасованных упаковок не требуется.

Продавать немаркированные остатки можно до окончания сроков годности.

С марта 2027 года маркировка печенья станет обязательной. Если вы продолжаете получать товар с кодами «Честного Знака», схема работы останется аналогичной ОСУ. Но если вы закупаете печенье без маркировки и ЭДО, вам нужно будет действовать как производитель или импортёр:

Пошаговый алгоритм:

Регистрация в «Честном Знаке». Оформите учётную запись как производитель/импортёр.

Создание карточек товара. Для каждой фасованной позиции создайте карточку в системе.

Укажите:

• наименование;
• вес;
• состав;
• другие обязательные атрибуты.

Заказ кодов маркировки. Закажите необходимое количество кодов (например, 200 марок для 200 упаковок по 300 г).

Фасовка и нанесение марок. Расфасуйте печенье, нанесите коды на каждую упаковку.

Ввод в оборот. Зарегистрируйте фасованный товар в системе, указав количество и GTIN.

Отгрузка на МП. Передайте маркетплейсу данные о маркированных единицах. При продаже каждая марка будет списана через чек ККТ.

Важные нюансы

• Передача данных в «Честный Знак». При продаже через МП вы обязаны передавать:GTIN;код маркировки (если товар маркирован индивидуально);вес (для ОСУ).
• GTIN;
• код маркировки (если товар маркирован индивидуально);
• вес (для ОСУ).
• ЭДО. Для работы с маркированным товаром подключите электронный документооборот (ЭДО) — это упростит приёмку и списание.
• ККТ. Убедитесь, что ваша онлайн‑касса поддерживает передачу данных о маркированных товарах в систему.
• Ассортимент. При формировании ассорти из нескольких видов печенья учитывайте GTIN каждой позиции. Если ассортимент — отдельный товар, создайте для него отдельную карточку.

  
  ◘ Тогда же, с 1 июля 2027 года необходимо маркировать и вводить в оборот наборы и групповые упаковки.

  ◘ С 1 декабря 2028 года запланирован переход на поэкземплярный учет — в УПД нужно будет указывать код маркировки каждой единицы товара. С этой же даты выводить товары из оборота начнут в поэкземплярном учете. Это коснется только товаров, произведенных с 1 декабря 2028 года.

Краткий итог: какую схему выбрать?

Таблица по ссылке

Работа с маркировкой печенья на МП требует понимания двух сценариев: до и после марта 2027 года.

◘ До этой даты достаточно использовать объёмно‑сортовой учёт, передавая GTIN и вес.

◘ После — придётся маркировать каждую упаковку, если вы фасуете товар самостоятельно.

Подготовьтесь заранее: настройте ЭДО, изучите интерфейс «Честного Знака» и согласуйте процессы с поставщиками.