Что нужно сделать бухгалтеру в июне для подготовки к сдаче отчетности за полугодие
Пришла пора готовиться к сдаче бухгалтерской и бюджетной отчетности за полугодие – 2025, и в преддверии отчетной кампании мы традиционно напоминаем о том, что нужно сделать сейчас, какие моменты взять на карандаш, о чем побеспокоиться заранее.
Помним главное правило – отчетность составляется, прежде всего, на основании данных Главной книги. Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Оштрафовать могут и главного бухгалтера (например, городской администрации – Постановление Мирового судьи с/у № 2 Нижневартовского судебного района города окружного значения Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 мая 2024 г. № 5-645/24), и рядового бухгалтера (например, централизованной бухгалтерии – Постановление Мирового судьи с/у № 53 Мегино-Кангаласского района Республики Саха (Якутия) от 25 июня 2024 г. № 5-427/24), а также директора централизованной бухгалтерии (Постановление Мирового судьи с/у № 3 Североморского района Мурманской области от 21 мая 2025 г. № 5-182/25), руководителя учреждения (Постановление Мирового судьи с/у № 3 Ленинского района г. Ставрополя Ставропольского края от 13 июня 2024 г. № 5-264/24) и зам. директора по финансово-экономической деятельности (Постановление Мирового с/у участка № 71 Советского района г. Тулы Тульской области от 14 декабря 2023 г. № 5-525/23).
Поэтому к отчетной дате важно сопоставить данные синтетического и аналитического учета – за составление отчетности без проведения сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетических счетов тоже можно получить штраф (Постановление Мирового судьи с/у № 1 Октябрьского района г. Ставрополя Ставропольского края от 16 января 2024 № 5-5/24).
Обязательно сверьте показатели Главной книги с данными выписок из лицевых и банковских счетов, убедитесь в закрытии внутренних заимствований с других КФО, исправьте выявленные ошибки, проанализируйте и скорректируйте суммы резервов и отложенных обязательств. Кстати, отсутствие своевременной корректировки резерва на оплату отпусков – тоже повод для штрафа (Постановление Мирового судьи с/у № 32 Московской области от 10 июля 2024 г. № 5-532/24).
А еще напомним о важности раскрытия в отчетности достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с учетом такого обязательного аналитического признака, как дата исполнения. От верного определения даты исполнения зависит, будет ли задолженность отнесена в состав просроченной или текущей, краткосрочной или долгосрочной. Это важно, поскольку бухгалтерская / бюджетная отчетность предполагает обособленное отражение просроченной (а в годовом отчете – еще и долгосрочной) задолженности. Неотражение в специальных графах Сведений (ф. 0503169, 0503769) сумм просроченной задолженности квалифицируется как искажение отчетности (Постановление Мирового судьи с/у № 48 Керченского района Республики Крым от 14 мая 2025 г. № 5-118/25), (Постановление Мирового судьи Троицко-Печорского с/у Республики Коми от 8 апреля 2025 г. № 5-102/25).
Разобраться, как правильно определить дату исполнения и как вовремя уточнить этот признак в зависимости от характера обязательства, помогут наши специальные памятки "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" и тематический материал Энциклопедии решений "Долгосрочная и просроченная дебиторская и кредиторская задолженность".
Перечисленные моменты – это не все мероприятия, которые надо успеть провести в сентябре перед составлением бухгалтерской и бюджетной отчетности. Подробный перечень мероприятий по подготовке к отчетности и наши советы – в специальных материалах Энциклопедии решений:
для казенных учреждений,для бюджетных и автономных учреждений.Кроме того, до конца июня нужно успеть отразить в учете все расчеты и платежи, но, как это обычно бывает, контрагенты не торопятся с предоставлением актов, сотрудники не успевают оформить отчеты подотчетного лица, а комиссия еще не завершила приемку поставленных товаров, оказанных услуг, завершенных работ...
И если все эти документы поступят после 1 июля, бухгалтеру нужно четко понимать:
являются ли рассматриваемые факты хозяйственной жизни событиями после отчетной даты;как правильно отразить в учетных регистрах документы, "закрывающие" события отчетного полугодия (равно как и 1 квартала или 9 месяцев), но поступившие уже в текущем периоде, в том числе после даты "отсечения";насколько верным будет решение провести поступившие после отчетной даты документы последним числом квартала, и можно ли в этом случае подать уточненную отчетность;как корректно исправить ошибки текущего года с точки зрения промежуточной отчетности, нужно ли использовать спецсчета;как и в каких случаях создавать резерв по обязательствам, по которым отсутствуют документы на отчетную дату.Практическая помощь в решении этих и других вопросов – в материалах Энциклопедии решений. Подходите к составлению отчета подготовленными, и у ревизоров не будет оснований для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП Р за недостоверную бухгалтерскую отчетность!
Также перед отчетной кампанией мы обновили Путеводители по отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений. В них вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы. Все материалы Путеводителей основаны на практике сдачи отчетности в различных регионах, анализе типовых ошибок в отчетах и вопросах ваших коллег.