Как отразить в бюджетной и бухгалтерской отчетности возврат субсидий прошлых лет
В преддверии формирования бюджетной / бухгалтерской отчетности за I квартал предлагаем вспомнить отдельные моменты формирования показателей в отчетных формах в случае возвратов в доход бюджета средств субсидий прошлых лет бюджетными и автономными учреждениями, в том числе и по решению органов государственного / муниципального финансового контроля.
Такие доходы при формировании ряда форм бюджетной отчетности органа-учредителя не всегда отражаются в составе поступлений и учитываются по разным кодам доходов в зависимости от вида субсидии. В свою очередь в бухгалтерской отчетности БУ/АУ показатели возвратов средств субсидий прошлых лет также формируются по-разному в зависимости от причины возврата средств.
Разберем порядок отражения таких показателей в бюджетных / бухгалтерских отчетных формах.
Доходы от возврата АУ/БУ остатков субсидий прошлых лет в бюджетной отчетности ГлАД / АД
Возврат остатков субсидий в бухгалтерской отчетности БУ / АУ
При наличии возврата средств субсидии на выполнение государственного / муниципального задания в связи с его невыполнением орган-учредитель должен сверить показатель раздела 1 Отчета (ф. 0503127) по КДБ ХХХ 1 13 0299Х ХХ ХХХХ 130 с показателями строки 592 раздела 3 и строки 910 раздела 4 сводного Отчета (ф. 0503737) по КФО 4.
Также проводиться сверка показателей раздела 1 Отчета (ф. 0503127) органа-учредителя по КДБ 000 2 18 0Х0Х0 ХХ ХХХХ 150 с показателями строк 592 раздела 3 и 910 раздела 4 сводного Отчета (ф. 0503737) по КФО 5 и 6 при наличии возвратов остатков целевых субсидий прошлых лет, осуществленных подведомственными бюджетными и автономными учреждениями. Аналогично проводится сверка органом-учредителем при возврате подведомственными АУ/БУ остатков грантов в форме субсидий прошлых лет – но с уже с показателями Отчета (ф. 0503737) по КФО 2.
Напомним, что периодичность формирования и представления Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723) – на 1 июля и на 1 января, Отчетов ф. 0503127 и ф. 0503737 - ежеквартально. Исключение составляет Отчет ф. 0503127 по кассовым поступлениям, исполненным через счета открытые в кредитных организациях – формируется ежемесячно.