Как применять ККТ при заказе и оплате услуг общепита через платежного агента
С 1 марта 2025 года при оказании услуг общественного питания ККТ применяется после получения согласия клиента рассчитаться, но до передачи денежных средств (п. 5.11 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Это правило не применяется, если расчеты осуществляются без непосредственного взаимодействия клиента с пользователем или автоматическим устройством для расчетов (Письмо ФНС России от 29 августа 2025 г. № АБ-4-20/7961@).
При этом распространена практика, когда предприятия общественного питания получает заказы и оплату от клиентов с помощью программного обеспечения (ПО) третьих лиц – по QR-коду, который расположен на месте предоставления услуг, или иным способом (например, через сайт доставки питания). Функция приема платежей в ПО возложена на партнера, который действует в качестве платежного агента. Таким образом, агент обеспечивает клиентам организации общепита (далее – принципал) возможность оплачивать услуги через ПО – как до фактического получения услуги, так и после ее оказания.
ФНС рассмотрела варианты формирования кассовых чеков в обоих случаях:
Полная предоплата через ПО до момента фактического оказания услуг.Агент должен сформировать и выдать клиенту кассовый чек с реквизитом "признак способа расчета" (тег 1214) должен иметь значение "1". Чек может быть передан в электронной форме, так как не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента.
До момента окончания оказания услуг на месте расчета (например, выдачи заказа), которые были предварительно полностью оплачены, принципал обязан выдать клиенту чек на бумажном носителе на месте оказания услуг, в котором реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) должен иметь значение "4".
Агент не вправе формировать и выдавать клиенту указанный чек, поскольку он при передаче предмета расчета не осуществлял зачет предварительной оплаты, полученной от клиента за оказанные клиенту принципалом услуги, а лишь принимал от клиента предварительную оплату.
Оплата услуг агенту через ПО после фактического оказания услуг.Принципал до момента окончания оказания услуг (например, выдачи заказа клиенту) должен отпечатать на бумажном носителе чек, в котором реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) должен иметь значение "6" (передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит) и передать его клиенту до момента оплаты им услуг через агента.
При оплате через агента ранее предоставленных без оплаты услуг общепита агент обязан сформировать кассовый чек, в котором реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) должен иметь значение "7" (оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита), и передать его клиенту в момент такого расчета. При этом кассовый чек, сформированный агентом, может быть передан клиенту в электронной форме, так как не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента.
Также отмечается, что в указанных случаях оплата через агента услуг сторонних организаций, ИП или физических лиц в структуре кассового чека необходимо также указать реквизиты "данные поставщика" (тег 1224), "ИНН поставщика" (тег 1226) в соответствующем предмете расчета. Выручка по таким товарным позициям будет отнесена к выручке принципала.