Можно ли просто зачеркнуть в трудовом договоре фамилию при ее изменении
Роструду задали вопрос о том, нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работником фамилии и каким образом это следует сделать (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос № 226430 от 25 июля 2025 г.)). Чиновники считают необходимым в такой ситуации оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, отражающего соответствующие изменения. При этом инспекторы сочли неприемлемым внесение изменений в договор путем зачеркивания устаревших данных и внесения новых. Если же работодатель не внесет изменения в трудовой договор при смене работником фамилии, то за это, по мнению авторов консультации, он может быть привлечен к административной ответственности.
В обоснование своих выводов чиновники ссылаются на ст. 72 ТК РФ, устанавливающую, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Отметим, однако, что фамилия работника условием трудового договора не является. Как видно из ст. 57 ТК РФ, законодатель разделяет понятия условий трудового договора и сведений, указываемых в нем. И фамилия относится именно к числу сведений.
Необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах путем заключения дополнительного соглашения к нему законодательство не устанавливает. Так, например, Суд Еврейской автономной области в определении от 16 октября 2015 г. № 33-561/2015 указывал: "Учитывая, что персональные данные работника, в том числе фамилия, не относятся к условиям (обязательным или дополнительным), перечисляемым в трудовом договоре, на которых работник и работодатель заключили договор, смена фамилии работника не требует заключения дополнительного соглашения". К такому же заключению пришел Железнодорожный районный суд г. Читы Забайкальского края в решении от 15 августа 2022 г. № 12-133/2022. Аналогичную позицию применительно к случаям изменения иных сведений в трудовом договоре можно обнаружить в определениях Ростовского областного суда от 18 ноября 2013 г. № 33-14738, Кемеровского областного суда от 29 апреля 2011 г. № 33-4451.
Причем даже Роструд выражал такое же мнение: как указано в письме от 20 июля 2021 г. № ПГ/19821-6-1, при изменении сведений, предусмотренных ч. 1 ст. 57 ТК РФ, не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору.
Более того, закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор при изменении содержащихся в нем сведений (решения Пермского краевого суда от 29 августа 2017 г. № 21-1025/2017, Новосибирского областного суда Новосибирского областного суда от 29 сентября 2016 г. № 7-894/2016, Сыктывкарского городского суда Республики Коми Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20 января 2012 г. № 2-480/2012). В частности, Арбитражный суд Кемеровской области в решении от 11 апреля 2011 г. № А27-730/2011 указывает, что "обязательное оформление каких-либо изменений к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии действующим законодательством не предусмотрено".
Но если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного ч. 3 ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). О том же говорил и Роструд в упоминавшемся выше письме от 20 июля 2021 г. № ПГ/19821-6-1.
Впрочем, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий.