Не возвращенный работником остаток подотчетных сумм облагается взносами
Подотчетное лицо обязано отчитаться за израсходованные деньги путем составления и подачи в бухгалтерию авансового отчета с приложением к нему подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 30 апреля 2025 г. № 03-15-06/44169).
Минфин России указал, что если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет) организации, а также работодателем принято решение не удерживать у работника упомянутые средства из заработной платы, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами.