По каким КВР и КОСГУ оплачивать три дня больничного уволившемуся сотруднику
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам в период работы по трудовому договору, а также при определенных обстоятельствах – после его расторжения (Письмо Минфина России от 22 августа 2025 г. № 02-05-09/82574). По закону работодатель может оплачивать уволившемуся работнику больничный, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
В целях применения КВР и КОСГУ для выплаты пособия в таком случае принципиальное значение имеет дата наступления страхового случая, то есть дата открытия листка нетрудоспособности, а не дата, с которой назначено пособие по больничному.
Так, если утрата трудоспособности произошла по причине заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы, то расходы на выплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" в увязке с КОСГУ 264 "Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме".
Если же больничный открыт до даты или непосредственно в дату расторжения трудового договора, расходы на выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности (независимо от того, с какого дня будет назначено пособие) отражаются по КВР 111, 121 в увязке с КОСГУ 266 "Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме".