Работник взыскал с компании компенсацию в 2 тыс. за невыдачу расчетного листка
Работник в суде пытался добиться возложения на работодателя обязанности выдать ему расчетный листок за апрель 2024 года и взыскания компенсации морального вреда (Определение Шестого КСОЮ от 15 мая 2025 г. № 8Г-5446/2025). Суд первой инстанции, исходя из того, что доказательств направления работнику расчетного листка представлено не было, удовлетворил заявленные требования (правда, снизив размер компенсации с 8 000 руб., которые требовал работник, до 2 000).
Суды апелляционной и кассационной инстанции согласились с выводами суда первой инстанции в части того, что права работника были нарушены невыдачей расчетного листка и что работнику в связи с этим положена компенсация морального вреда. Но вот в части возложения на работодателя обязанности выдать расчетный листок решение отменили.
В ходе рассмотрения дела было установлено, что расчетный листок, хоть и со значительным опозданием, был направлен работнику по электронной почте. Такой способ направления работнику расчетного листка судьи сочли надлежащим исполнением предусмотренной ст. 136 ТК РФ обязанности. Суды сослались на часть вторую указанной статьи, которая предусматривает, что форма расчетного листка утверждается работодателем, и на приказ работодателя, которым было предусмотрено, что в общем случае расчетные листки в организации направляются на электронную почту сотрудников.
Позволим себе высказать некоторые сомнения в корректности позиции судей. Ранее точка зрения о том, что работодатель может направлять расчетные листки по электронной почте, если предусмотрел именно такой порядок их выдачи, была представлена и в судах, и в разъяснениях органов власти (см., например, определение Московского городского суда от 12 мая 2017 г. № 33-17642/2017, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Однако же, на наш взгляд, такая позиция утратила свою актуальность с появлением в трудовом законодательстве в 2021 году норм об электронном документообороте (статьи 22.1 – 22.3 ТК РФ). Теперь по смыслу ТК РФ документы, в отношении которых трудовое законодательство устанавливает необходимость соблюдения их письменной формы, в том числе и расчетный листок, по умолчанию должны оформляться на бумажном носителе. Возможность ознакомления с документом исключительно в электронном виде теперь имеется только при условии введения ЭДО или в рамках взаимодействия с дистанционными работниками (ст. 312.3 ТК РФ).
Этот вывод подтверждает письмо Минтруда России от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296, в котором ведомство указало, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот.
Причем даже если в организации введен ЭКДО, это не дает возможности направлять документы, в отношении которых закон требует соблюдения письменной формы, по электронной почте, потому что такой порядок взаимодействия между сторонами посредством ЭКДО законом не предусмотрен (см. письмо Минтруда России от 24 ноября 2023 г. № 14-6/ООГ-7353).
Отметим, что раньше позиция о допустимости выдачи расчетных листков путем их направления на электронную почту встречалась и среди специалистов Роструда, однако в последние годы инспекторы в основном ретранслируют озвученную выше позицию Минтруда о недопустимости информирования работников о составных частях заработной платы в электронном виде без введения ЭКДО.