Сохраняя историю: какие документы можно найти в архиве ВДНХ
29 июня архив ВДНХ отмечает праздничную дату — 87 лет с момента основания. Все долгие годы его работы основная задача архивистов оставалась неизменной — это бережное хранение имеющихся документов, прием и учет новых материалов главной выставки страны. Им удалось собрать удивительные свидетельства времени, благодаря которым можно узнать обо всех важных событиях ВДНХ с момента ее основания.
В архиве хранятся десятки тысяч фотографий, справок и официальных документов — все, начиная от приказов об открытии экспозиций и заканчивая наградными постановлениями и личными делами сотрудников. В него ежегодно обращаются историки, культурологи, реставраторы, журналисты и студенты, интересующиеся краеведением, историей СССР и России, урбанистикой и архитектурой. Чтобы познакомить с уникальным собранием материалов как можно больше желающих, сегодня в архиве активно ведут работу по оцифровке ценных документов и созданию электронного каталога всех выставочных изданий.
Архив ВДНХ был основан 29 июня 1938 года. Изначально он предназначался для хранения документов, связанных со строительством и работой выставки. А 11 июня того же года заработал библиотечный фонд — для него при выставочном комитете ВСХВ (так в 1939–1959 годах называлась ВДНХ) были собраны книги из закрывшегося издательства «Крестьянская газета» и частных коллекций. Эти издания многие годы помогали создавать экспозиции и обучать специалистов сельского хозяйства.
В 2019-м архивный и библиотечный фонды объединили. Сегодня в общем архивно-библиотечном фонде ВДНХ (АБФ ВДНХ) хранится около 500 тысяч фотографий, в том числе почти 40 тысяч снимков экспозиций прошлых лет, более 150 тысяч архивных документов и примерно 30 тысяч книг. Здесь можно найти информацию о сотрудниках ВДНХ, чертежи павильонов, наградные постановления и другие важные для специалистов сведения.
Гордостью архивно-библиотечного фонда является коллекция, включающая порядка пяти тысяч книг, документов и периодических изданий о выставочной деятельности. Среди них есть материалы об истории развития ВДНХ, выставочная периодика с 1937 по 1990 год, путеводители по павильонам, каталоги выставок, а также книги по организации выставок в России и за рубежом начиная с конца XIX века.
В настоящее время специалисты ведут работы по оцифровке всех ценных документов, фотографий и изданий, хранящихся в собрании АБФ ВДНХ, в том числе периодики. По мере готовности их публикуют на официальном портале фонда в виде отдельных цифровых баз. Например, в базе «Архивные статьи» недавно были размещены электронные копии статей из газеты «Строитель выставки» за 1953–1954 годы и газеты «За передовой опыт» 1955–1956 годов выпуска. А в ближайшее время также появятся материалы газеты за 1957 год.
На портале фонда также есть цифровая база «Наградные материалы». В ней представлены документы о сотрудниках и участниках выставки, ставших ее лауреатами. Здесь можно найти информацию о людях, награжденных медалями ВСХВ, ВДНХ и ВВЦ. Сегодня в базе размещено уже 28,5 тысячи наградных постановлений, охватывающих период с 1939 по 2014 год. В документах упоминаются 112 тысяч организаций и имена свыше 2,2 миллиона человек. Пользователи могут найти данные о наградах, сделать заявку о подтверждении стажа работы на ВДНХ и получить информацию о близких.
В 2022 году на выставке заработала специальная программа привилегий для людей, получивших медали ВСХВ, ВДНХ и ВВЦ. С 1939 по 2014 год такими наградами были отмечены более миллиона человек. Участники программы получают карту лауреата, которая дает право бесплатно посещать музеи и выставки ВДНХ, участвовать в мероприятиях и пользоваться различными сервисами. На данный момент выдали уже 421 такую карту. Подробности о программе можно прочитать на сайте ВДНХ.
К 80-летию победы в Великой Отечественной войне на сайте архива в базе «Сотрудники ВДНХ — участники ВОВ» появилась информация о 30 работниках, которые в 1941 году ушли добровольцами на фронт в составе 13-й Ростокинской дивизии народного ополчения города Москвы (13-й ДНО). Всего в разделе размещена информация о 781 ветеране Великой Отечественной войны, которые работали на выставке в разные годы, в том числе о 179 воинах-ополченцах 13-й ДНО.
На страницы с именами победителей и сотрудников выставки, участвовавших в Великой Отечественной войне, добавлены перекрестные ссылки с их страницами на портале «Память народа». К настоящему моменту удалось объединить рассказы о 2825 героях: 546 работниках и 2279 лауреатах ВДНХ.
Работа по поиску материалов для архива и наполнению портала продолжается. В ней участвуют не только специалисты. Им помогают действующие и вышедшие на пенсию сотрудники выставки, лауреаты ВДНХ и родственники ветеранов, участвовавших в Великой Отечественной войне. Благодаря им фонд регулярно пополняется ценными документами и фотографиями. Недавно на портале появилась возможность добавлять на страницу лауреата ВДНХ сведения о других его наградах, а также загружать фотографии и размещать интересные истории, связанные с выставкой. Воспользоваться новыми функциями могут все желающие.