Главный хранитель Госархива Тульской области: Есть документы, доступ к которым имеют только 3 человека

В России 10 марта отмечается День архивов. Эта дата была выбрана ещё Петром Первым в далёком 1720 году. 28 февраля по старому стилю и, соответственно, 10 марта по новому был подписан Генеральный устав, который и ввёл во всех государственных органах власти – архивы. Об истории и современности поговорим с главным хранителем фондов Госархива Тульской области Максимом Милениным.

Давайте от общероссийской истории переключимся на тульскую. Когда у нас появился первый архив?

Это довольно сложный вопрос. Первые документы в нашем регионе начали собирать как раз в те самые годы — в 1720–1730-е. Это были ведомственные архивы. А уже к 1777 году стал формироваться так называемый губернский архив. Первые сведения о первом тульском архивисте относятся к 1778 году.

Для чего создавались архивы? В чём заключается их важность?

Первая и основная функция — это, безусловно, хранение документов, имеющих юридическую значимость, государственную или ведомственную важность. Вторая функция — это использование документов, их применение в дальнейшем, с течением истории, если можно так выразиться. Третья функция — учёт, она появилась несколько позже. И сегодня для нас крайне важно обеспечить сохранность этих документов для нынешнего и будущих поколений.

Мы понимаем, что документы — это, прежде всего, бумага, зачастую очень ветхая и хрупкая. Как их сохранить? Какие обязанности возложены на сотрудников архива?

В первую очередь необходимо соблюдать надлежащие условия хранения. Речь идёт о температурно-влажностном режиме. Документы должны храниться при температуре плюс 17–19 градусов Цельсия и влажности 55 процентов. Также важен световой режим: естественного освещения должно быть минимум, идеально — полная темнота. Ну и, конечно, самое главное правило: чем меньше мы трогаем документы, тем дольше они сохраняются.

А какой документ в Тульском архиве является самым старинным?

В нашем архиве есть целая коллекция, которая называется «Коллекция столбцового делопроизводства XVI–XVIII веков». Самый древний документ, который я держал в руках, датируется примерно 1580 годом. Это интереснейший столбец, который хранится в сейфе, как и все уникальные документы. Что он собой представляет? Это документы юридической значимости того периода. Нужно понимать, что тогда документов создавалось гораздо меньше, чем сейчас.

А если говорить о самых необычных именно по содержанию документах? С чем вам приходилось сталкиваться?

Архив — это всегда нечто уникальное. Его отличие от библиотеки, например, в том, что книги, как правило, растиражированы, а архивные документы по своей природе уникальны: информация в них не повторяется. И, знаете, самые важные документы для человека — это те, с которыми он чувствует личную связь, например, где упоминаются его предки. Для нас это становится самым ценным.

Что касается необычности… Сложно сказать однозначно. С одной стороны, со временем привыкаешь к уникальности документов, и они начинают восприниматься как единый массив. С другой стороны, каждый из них несёт в себе уникальную информацию, которая больше нигде не встречается. Для одних важны документы с подписями Толстого или Тургенева — и такие у нас тоже есть. Для других — древние столбцы, о которых я уже говорил. А кто-то, интересующийся историей своей семьи или родного села, найдёт для себя ценными совершенно иные материалы.

Какие документы выдаются посетителям на руки, а какие трогать категорически запрещено?

Категорически запрещено выдавать уникальные документы. Их у нас порядка четырёхсот, и все они хранятся в сейфе. Доступ к ним имеют только директор, заместитель директора и я как главный хранитель. Пользователю такие документы никогда не выдаются. Но если они необходимы для изучения, на нашем сайте есть их цифровые копии, где можно ознакомиться с содержанием.

Все остальные документы вполне доступны для исследователей. Исключение составляют случаи, когда документ находится в неудовлетворительном физическом состоянии. Тогда мы либо отдаём его на реставрацию, и через некоторое время читатель может получить дело, либо передаём на оцифровку, и человек работает с цифровой копией.

Какие документы пользуются наибольшим спросом у туляков? Что чаще всего просят?

Спрос охватывает широкий круг тем. В первую очередь, безусловно, это генеалогия. Всё, что связано с поиском семейных корней: метрические книги, ревизские сказки, различные переписи населения, списки, в которых можно встретить фамилию или им�