Как организациям бюджетной сферы оформить и отразить в учете выпадающие доходы
Вопрос списания доходной дебиторской задолженности никогда простым не был. К тому же при слове "списание" все сразу вспоминают о порядке признания задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию...
Однако у организации бюджетной сферы обязанность в списании начисленных ранее долгов может возникнуть в силу норм законодательства. Речь идет о так называемых выпадающих доходах, в отношении которых отличаются как порядок принятия решений, так и документальное оформление и отражение операций в бухгалтерском / бюджетном учете.
Выпадающие доходы могут возникать исключительно в отношении начисленных / признанных доходов текущего финансового года при принятии решения об их уменьшении / списании в соответствии с федеральным или региональным законодательством. В целях обособления таких операций предусмотрен специальный код КОСГУ – уменьшение доходов в силу закона относится на подстатью 174 "Выпадающие доходы" КОСГУ. То есть по признанным в учете доходам текущего года, по которым у организации бюджетной сферы подтверждено право на их получение, принимается решение об их уменьшении / списании в силу закона, в результате за плательщиком / должником признается право уплатить меньшую сумму или вообще не оплачивать долг. Принимать соответствующее решение и отражать в учете выпадающие доходы в отношении доходов будущих периодов нельзя. Уменьшение ранее признанного дохода и погашение (уменьшение, списание) задолженности контрагента отражается в учете путем признания выпадающих доходов по дебету счета 0 401 10 174 в корреспонденции со счетом учета расчетов с должником – 205 00 "Расчеты по доходам" или 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам"), – без корректировки показателя на счете 0 401 10 1ХХ, на котором учитывается ранее признанный доход.
Об одном из случаев возникновения выпадающих доходов мы рассказывали недавно – это списание неустойки заказчиком, начисленной исполнителю контракта, при выполнении определенных условий согласно Постановлению № 783. Однако указанное постановление не единственный нормативный правовой акт, позволяющий отражать в учете выпадающие доходы.
Еще один случай признания выпадающих доходов, с которым нередко сталкиваются автовладельцы, – уменьшение суммы административного штрафа к уплате, начисленного уполномоченным органом, при выполнении определенных условий плательщиком. Согласно нормам КоАП РФ, лицо, виновное в совершении административного правонарушения в области дорожного движения, в большинстве случаев имеет право на уменьшение суммы задолженности на 25%, если уплата штрафа произведена не позднее 30 дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа. В бюджетном учете администратора доходов бюджета при соблюдении сроков уплаты лицом, привлеченным к административной ответственности, списывается часть долга с применением счета 1 401 10 174.
Для отражения в учете операций по уменьшению суммы начисленных доходов и списанию задолженности контрагента в силу норм законодательства предусмотрена специальная унифицированная форма первичного учетного документа – Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).
Однако следует различать предоставление скидок / льгот от возникновения выпадающих доходов. В частности, Ведомость (ф. 0510838) не оформляется в случае предоставления скидок или льгот, предусмотренных договорами или условиями расчетов с покупателями, – например, по договору на оказание платных работ / услуг, реализацию товаров, готовой продукции, когда цена договора определена с учетом скидки или в договоре содержится условие о ее предоставлении. Да и в учете такая ситуация отражается по-другому.