Оформление журнала ознакомления работников с ЛНА не является обязательным
В силу ст. 22, 68 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос № 227348 от 11 августа 2025 г.)). Требований к порядку фиксации факта такого ознакомления закон не устанавливает. На практике для этого часто используются специальные журналы ознакомления с ЛНА.
Однако, как подчеркивает Роструд в одной из своих недавних консультаций, обязательным оформление таких журналов не является. В качестве альтернативы чиновники упоминают возможность отражения перечня ЛНА, с которыми был ознакомлен работник, в трудовом договоре.
Есть и другие способы, к которым также часто прибегают кадровые специалисты и которые не вызывают претензий у контролирующих органов: оформление отдельного от трудового договора листа ознакомления работника с необходимым перечнем локальных нормативных актов или создание листов ознакомления работников с каждым ЛНА в виде приложения к нему.